SICHERHEITSHINWEISE (bitte unbedingt lesen):
Achten Sie bitte mit besonderer Sorgfalt auf Ihre Zugangsdaten und geben Sie diese niemals an Dritte weiter. Es ist insbesondere unzulässig, Hilfskräften, Sekretariaten, Assistenten und dergleichen die eigenen Zugangsdaten etwa zu Zwecken der Sachbearbeitung zu überlassen.
Hilfskräfte können und müssen einen eigenen Zugang beantragen!
Denken Sie daran, dass nicht nur der Schutz von personenbezogenen Daten relevant ist, sondern auch der Schutz geistigen Eigentums - sowohl von Ihnen, als auch von Dritten, wie etwa Industriepartnern, wofür Sie persönlich verantwortlich sind. Seien Sie sich bitte bewusst, dass die Interna klinischer Studien besonders sensibel sind und hier nicht zuletzt Industriespionage eine reale Bedrohung ist, der Sie durch besondere Sorgfalt begegnen müssen!
Verwenden Sie Ethikpool daher niemals, wenn Sie sich im Ausland befinden, nicht auf fremden Computern und nicht in fremden WLAN-Netzen (HotSpots, Hotels etc.).
Ethikpool ist aus Sicherheits- und Datenschutzgründen nur von innerhalb der EU aus erreichbar. Außereuropäische Sponsoren sind angehalten, sich zur elektronischen Antragstellung ihrer Vertreter innerhalb der EU bzw. des EWR zu bedienen.

ELEKTRONISCHE AKTENFÜHRUNG:
Aktenführung und Schriftverkehr finden ab sofort grundsätzlich nicht mehr in Papierform, sondern elektronisch statt. Für Rückfragen hierzu und zum Portal allgemein stehen wir Ihnen unter ethikkommission@dhbw.de oder unter +49 (0)711 320 660 2037 zur Verfügung.

DATENSCHUTZHINWEISE:
Ethikpool ist das elektronische Antragsportal der Ethikkommission der DHBW. Es dient dazu, erforderliche Anträge zur Überprüfung durch die DHBW-Ethikkommission elektronisch einzureichen und der elektronischen Aktenführung. Dabei werden die folgenden Kategorien personenbezogener oder personenbeziehbarer Daten der antragstellenden Person verarbeitet:
Personendaten (Name, Dienstanschrift)
Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Daten, die im Laufe des Prüfprozesses anfallen (z.B. Entscheidungen, Abstimmungen und Kommunikation der Ethik-Kommission)
Zweck der Datenverarbeitung ist die Einhaltung der allgemeinen Grundsätze guter wissenschaftlicher Praxis. Metadaten/Logdaten werden zu Sicherheits- und Wartungszwecken verarbeitet.
Es werden nur diejenigen Daten verarbeitet, die nach der jeweiligen Antragsart und für die Einreichung und Bearbeitung der Anträge erforderlich sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden für 10 Jahre gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm § 3 Abs. 5 S. 2 LHG iVm § 4 LDSG iVm § 10 der Satzung Ethikkommission.
Verarbeitende Stelle ist die Ethikkommission der DHBW. Sie speichert sämtliche zur Erfüllung der o.g. Zwecke erforderlichen Daten in ihren IT-Systemen. Eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gem. Art. 22 DSGVO wird von der Ethik-Kommission nicht genutzt bzw. angewendet. Zugriff auf Ihre Daten erhalten innerhalb der Ethik-Kommission die Mitglieder der Ethik-Kommission, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigen.
Mit dem technischen Betrieb bzw. der Bereitstellung der Software „Ethikpool“ ist die Firma uhb Software GmbH, Chiemseering 1, 84427 St. Wolfgang beauftragt. Die Daten werden im Auftrag der DHBW gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet. Die Übermittlung an ein Drittland ist nicht vorgesehen.
Verantwortlich ist die Duale Hochschule Baden-Württemberg, gesetzlich vertreten durch die Präsidentin Prof. Dr. Martina Klärle, Friedrichstraße 14, 70174 Stuttgart.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der DHBW unter datenschutz@dhbw.de wenden.
Für Sie besteht ein Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an ethikkommission@dhbw.de wenden.
Sollten Sie der Auffassung sein, dass wir ggf. gegen Datenschutzrecht verstoßen, können Sie sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Die Kontaktdaten lauten: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.